Grand projet de document review en langue étrangère et à distance, dans un délai de 72 heures

Défi

Nous avons été contactés par l’un de nos clients américains, qui avait besoin d’une équipe de 50 juristes de langue finnoise basés dans l’UE. Le projet devait débuter 72 heures plus tard. À l’époque, il y avait eu très peu document review en finnois. Ce processus était pratiquement inconnu en Finlande. Nous avons dû bâtir un réseau rapidement. Nous devions également former des candidats qui n’avaient aucune expérience en document review. Un projet en présentiel n’était pas possible en raison de la pandémie de Covid.

At that time, there had been very few document reviews involving the Finnish language. The document review process was practically unheard in Finland. We had to build a network, fast.

Exécution

Notre connaissance du marché scandinave nous a permis de cibler des personnes avec le profil idéal pour ce genre de travail.

Nos experts du marché scandinave ont utilisé leur réseau pour contacter tous les profils préalablement identifiés. Nous avons mis en place une équipe chargée de mener les entretiens, d’expliquer le processus aux candidats intéressés et de préparer les profils des candidats.

Une autre équipe s’occupait de toutes les vérifications des antécédents. L’un de nos chefs de projet a formé à distance tous les nouveaux collaborateurs à la plateforme choisie par le client.

Résultats

Avec le soutien de nos experts du marché scandinave, LexSensis a déployé une équipe de 50 juristes de langue finnoise et parlant couramment l’anglais, formés en document review, dans le respect des délais et du budget.  

Nous avons formé les nouveaux collaborateurs à la plateforme et avons expliqué le processus de document review aux néophytes. Nous nous sommes occupés de toutes les vérifications des antécédents et des conflits potentiels ainsi que des accords de non-divulgation pour tous les membres de l’équipe et nous sommes assurés qu’ils répondaient aux exigences du client.

Durant les premières semaines du projet, notre chef de projet attitré est resté joignable afin de répondre aux questions techniques non confidentielles de l'équipe.